Es ist großartig, wenn die Familie zusammenkommt, aber Sie wissen, dass es viel besser ist, wenn sich alle Familienmitglieder kennenlernen und die Familiengeschichte teilen können. In den letzten Jahren war die genealogische Forschung sehr interessiert gewesen, aber die häufigste Form der genealogischen Forschung ist immer noch der Stammbaum und seine Verzweigung. Ein Familienstammbaum ist ein Kinderspiel, wenn Sie beabsichtigen, nur Mitglieder Ihrer unmittelbaren Familie (Eltern, Geschwister, Großeltern, Onkel, Tanten, Cousins) einzubeziehen. Was aber, wenn Sie die drei Generationen vor Ihnen einbeziehen möchten? Oder was ist, wenn Sie herausfinden möchten, wer Ihre Vorfahren sind? Dies bedeutet einen viel größeren Spielraum und damit eine gründlichere Forschung. Dies bedeutet auch umfangreichere Notizen, Dateien, Bilder, Interviewprotokolle und andere Dokumente. Caroline Billingsley und Desmond Allen haben ein effizientes Ablagesystem speziell für die Ahnenforschung entwickelt, um Sie vor Desorganisation zu schützen und Ihre Recherche zu vereinfachen.
Die Materialien, die sie verschrieben haben, sind leicht zu beschaffen, wie ein Aktenschrank (Boxen), Datensätze, Stifte mit schwarzer Tinte, Aktenordner, Notebook (Loseblatt) und Notebook-Trennwände. Sie empfehlen, dass Sie zunächst mit der Familienaufzeichnung beginnen. Zur Erleichterung stehen gedruckte Formulare zur Verfügung. Zeichnen Sie Informationen nach Familie auf. Trennen Sie Ihren eigenen Familienbericht von dem Ihrer Eltern. Verwenden Sie Ehen als Leitfaden, da für jede Ehe ein separates Datenblatt erforderlich ist. Füllen Sie die Formulare rückwärts aus, beginnend mit der Gegenwart und der Vergangenheit. Machen Sie alle Informationen zu jeder Familie einheitlich, lassen Sie Leerzeichen für unbekannte Daten und füllen Sie sie später aus, wenn Sie die fehlenden Links erhalten haben. Es ist auch wichtig, Informationsquellen anzugeben. Fügen Sie den persönlichen Informationen der Mitglieder Geburtsurkunden, Sterbeurkunden und Heiratsurkunden bei. Denken Sie jedoch daran, nur Fotokopien zu verwenden. Beschriften Sie die Blätter mit Familiennamen und legen Sie sie in ordnungsgemäß beschrifteten Ordner ab. Sammeln und lagern Sie diese nuklearen Familienblätter für größere Familiengruppen.
Verwenden Sie dazu größere Ablageordner. Benennen Sie diese Ordner mit dem Namen des Familienpatriarchen, zum Beispiel dem Namen Ihres Großvaters. Fügen Sie in diesem Ordner alle Dateien Ihrer Onkel, Tanten, Eltern, verheirateten Geschwister, verheirateten Cousins usw. ein. Ein optionaler Schritt ist das Hinzufügen einer Inhaltsseite, die Ihnen einen Hinweis darauf gibt, was sich in den Ordnern befindet. Dies erleichtert Ihnen das Ausfüllen Ihres Stammbaums und seiner Zweige. Eine organisierte Recherche erspart Ihnen die Mühe, in Papierhaufen nach Dokumenten zu suchen, die Sie für vorhanden halten, aber keine Ahnung haben, wo Sie suchen.
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